Kommt die neue Person vor Tag 1 rein, ohne Firmenlogin?
Preboarding scheitert oft am fehlenden Zugang. Geht es per privater Mail oder mobil?
HR Collective
Das richtige Onboarding-Tool finden
Keine Feature-Liste. Hier stehen die Fragen, bei denen sich Onboarding-Tools wirklich unterscheiden. Erst den Prozess klären, dann Demos anschauen.
Checkliste von Linh Grethe
Schritt 1
Bevor du Demos anschaust
Schritt 2
Prüffragen an jedes Tool
Markier für jede Frage, was für euch gilt. Deine Muss-Fragen landen unten in einer Liste für die nächste Demo.
Funktioniert es für Leute ohne Firmen-Mailadresse?
Produktion, Pflege, Logistik und Filialen fallen bei vielen Tools durchs Raster.
Wird IT automatisch angestoßen?
Accounts, Hardware und Zugänge als Aufgabe ausgelöst, statt per Excel hinterhergejagt.
Erinnert das Tool die Führungskraft an Gespräche, z. B. an Tag 30 und Tag 90?
Onboarding trägt die Führungskraft, nicht HR.
Wer pflegt die Inhalte nach dem Go-live, und wie viel Zeit kostet das?
Tools scheitern selten an Funktionen, sondern an Inhalten, die nach sechs Monaten niemand mehr aktualisiert.
Passt das Preismodell zu unserer Anzahl Einstellungen?
„Pro Mitarbeitendem“ und „pro Onboarding“ rechnen sich bei wenigen Einstellungen sehr unterschiedlich.
Mehrere Standorte, Sprachen, Länder? Wo liegen die Daten?
DSGVO, in der Schweiz zusätzlich das revDSG.
Was kann ich messen?
Wichtiger als Zufriedenheit: Abgänge in der Probezeit und die Zeit bis zum ersten echten Beitrag.
Deine Muss-Fragen für die nächste Demo
Noch keine Muss-Frage markiert. Markier oben, was für euch nicht verhandelbar ist.
Mit oder ohne Tool
„Was hättest du in Woche 1 wissen müssen, das du dir selbst zusammensuchen musstest?“
Stell diese Frage jeder neuen Person nach 30 Tagen. Jede Antwort macht euer Onboarding besser.